一是建立书记档案。以镇（街道）为单位，为村党支部书记逐一建立档案，包括《洛阳市村（社区）干部个人信息登记表》、学历证书（复印件）、入党材料、每年度考核或测评结果、奖惩材料、其他需要放入的材料。《村党支部书记备案表》《洛阳市村（社区）干部个人信息登记表》集中报偃师市委组织部统一管理，为村(社区)党组织书记培养使用和日常管理提供保障。

    二是坚持“凡动必备”。对村(社区)党组织书记新任、卸任、调任、转任等任职变动情况均按照程序进行备案，第一时间全面掌握书记队伍任职变动情况。按照《洛阳市农村党组织书记管理办法（试行）》（洛组通〔2018〕42号），对村党支部书记受到刑事处罚或违法违纪等行为的进行调整，由市委组织部牵头，对支部书记意向性人选进行资格条件联审，并向镇（街道）党（工）委反馈结果。

    三是严肃备案纪律。对瞒报、少报、漏报、缓报、弄虚作假、把关不严的，严肃追究相关人员责任。备案结果作为认定村(社区)党组织书记任职经历和履职情况的必备材料，作为考录公务员、选聘事业单位工作人员、选拔乡镇领导干部、评先评优以及发放离任村干部补贴的重要参考依据。